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关于印发《永利皇宫4233con会议室 学生活动中心 报告厅使用管理办法(试行)》的通知

时间:2019-11-06来源:信息公开编辑:信息公开管理员点击:1284 次

鄂幼专[2018]46

 

 

关于印发《湖北幼儿师范高等专科

学校会议室 学生活动中心 报告厅使用管理办法(试》的通知

各处室(系部)、汤逊湖校区管理办公室,直属各单位:

现将《永利皇宫4233con会议室 学生活动中心 报告厅使用管理办法(试行)印发给你们,请认真组织学习,并遵照实行。

                     永利皇宫4233con

                         20181122


永利皇宫4233con

会议室 学生活动中心 报告厅使用管理办法

(试  行)

为了使学会议室、学生活动中心、报告厅(以下统称场馆)的使用管理规范化,确保学各类会议会务、学术活动、校园学问活动的正常开展,加强场馆“科学化管理,规范化服务,高效率使用”,更好地为各项工作提供服务和保障,结合学校实际,特制订本办法

一、管理部门及职责

(一)会议室由学校办公室负责审批和管理。

(二)学生活动中心、报告厅由学校办公室负责审批,教务处管理,后勤保障处协助,职责如下:

1.教务负责日常事务管理负责场馆电源、电器等设施的管理、维护和使用;负责场馆灯光音响、显示屏等多媒体设备的管理、维护和使用等工作。

2.教务处负责安排定期检修设施设备等工作。

3.后勤保障处负责场馆布置及桌椅、器具等设施摆放;负责重要会议的茶水供应及接待服务负责清洁卫生等工作。

4.完成领导交办的其他工作。

二、使用具体要求

1.按照“谁使用,谁负责”的原则,使用部门在使用时,要

保证良好的使用秩序,自觉爱护场馆的设施设备。对多媒体设备

的使用应由教务处安排专人负责,其他人员不得擅自操作设备。使用部门在使用期间需自行准备会务用品,强调保持清洁卫生,会议活动结束后,应将场馆恢复原貌,服从管理人员安排,及检查和处理会场善后工作。

2.按照“申请优先,兼顾重点”的原则,严格履行审批手续。申请使用部门应至少提前一个工作日,且预借时间不超过3个工作日,按要求填写永利皇宫4233con场馆使用申请表》,报学校办公室审批,教务处,根据审批意见及申请时间顺序统筹安排。如各部门已审批登记的活动与学临时安排的重要活动发生冲突,则优先安排学活动。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知教务处。若因未履行审批手续或提交不及时、不明确而造成延误会议活动等后果,由使用部门负责。

4.未经教务处同意,任何使用部门或个人不得在场馆内随意悬挂或张贴横幅标语,不得随意变动室内的摆放格局和私接电器、电线;如经允许在场馆指定位置悬挂张贴横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔等。

5.因客观原因,活动内容或时间有所变动,场馆使用部门需及时向教务处通报,视情况调整并决定是否重新履行审批手续。一经发现实际活动与申报活动不符,教务处有权随时终止活动,并追究使用部门责任。

6.使用部门要严格控制入场人数,不得超过场馆设计容量。

7.活动结束后,管理人员及时会同使用部门清点场馆使用设施、器具的完好情况,检查场馆的电源、门窗及卫生状况,并做好详细的使用记录。

8.场馆原则上只限学会议活动使用,一般不予外借。特殊情况,需经学校办公室同意,报分管教务处的校领导批准后方可使用,并服从教务处的管理。

★学场馆使用流程图

QQ截图20191106153358.jpg

三、使用范围

1.教学1411会议室:容纳40人,主要用于长办公会、领导主持召开的分管部门工作会、中层干部会及对外工作会议。

2.教学楼1507会议室:容纳40人,主要用于召开党委会、

党政联席会、校领导工作例会、党委中心组理论学习等

3.报告厅(图书馆三楼):容纳398人,主要用于学承办或组织召开的召开全校性重要会议,教职工大会,学术报告、专题讲座等学术交流活动

4.学生活动中心(图书馆一楼):容纳800人,主要用于文艺演出及重大庆祝纪念活动等活动

四、使用公约

(一)会议室公约

1.爱护各项公共设施,损坏公物,照价赔偿。

2.严禁在桌椅或墙壁上乱涂乱画,张贴纸条等物品

3.保持清洁,禁止吸烟、吐痰,禁止携带食品、饮料入内。

4.不得随意搬动设施;若经许可,使用后应恢复原位。

5.会议召开期间,与会者应将通讯设备关闭或设置为静音、震动状态。

6.非参加会议人员,未经许可不得随意进入。

(二)学生活动中心、报告厅公约

1.爱护各项公共设施,损坏公物,照价赔偿。

2.严禁在桌椅或墙壁上乱写乱画,张贴纸条、气球等物品

3.保持清洁,禁止吸烟、吐痰,禁止携带易燃易爆物品、危险化学药品、管制刀具、宠物、食品入内。

4.保持公共秩序,出入文明有序,不得拥挤起哄。

5.不得随意搬动物品;若经许可,使用后应恢复原位。

6.自觉听从管理人员安排,未经许可不得进入控制室或使用电器设备。

7.非参加会议人员,未经许可不得随意进入。

五、本管理办法(试行)自发布之日起实行。

附件:《湖北幼专会议室 学生活动中心 报告厅 使用申请表》

                            永利皇宫4233con

20181122

附件

永利皇宫4233con场馆使用申请书

使用部门(盖章):                申请日期:     年   月   日

联系人

联系电话

使用场馆名称

使用时间

主要内容

主要

出席人员

参加人数

使用部门

负责人意见

签字:              年   月   日

学校办公室

 

签字(盖章):       年   月   日

  

  

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